Termine 2012 - Vorstandssitzungen

Tagesordnung zur Vorstandssitzung am

Termin:          03.05.2012, Beginn ca. 19:30 Uhr
Ort:               Rudolf-Baumbach-Hütte (Friedelshausen)!

Beigeladen: erweiterter Vorstand / Gäste

• Cornelia Geringer   (Mitgliederverwaltung)
• Andreas Seifert       (Pressereferent)
• Jörg Rädel              (Ausbildungsreferent)                  
• Stefan Keibe           (1. Hüttenwart RBH)
• Benno Fernkorn     (2. Hüttenwart RBH)
• Steffen Kropp          (Webmaster, Umweltreferent)
• Andre Wellner         (für Kletterjugend)
• Jacob Steinke          (für Kletterjugend)
• Stephan Herwig / Peter Jägermann (NTH e.V.)

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Tagesordnung:
 

1. Beschlüsse zur geplanten Errichtung einer künstlichen Kletteranlage
2. Vorbereitung Arbeitseinsatz RBH, am 05.05.2012
3. Vorbereitung, eventuelle Absprachen zum Lesewandertag
4. Jubiläumsfahrt NTH
5. Verschiedenes

TOP 1:  Beschluss zur Errichtung einer vereinseigenen künstlichen Kletteranlage 

Beschlussvorlage:
In Fortführung der bisherigen Vorberatungen und Gespräche zur möglichen Schaffung einer vereinsinternen künstlichen Kletteranlage (Klettern / Bouldern) für unsere Sektionsmitglieder fasst der Vorstand der DAV-Sektion Meiningen folgenden Beschluss:

1. Um neue und zukunftsfähige Möglichkeiten für die Sektionsarbeit und im Besonderen für die Jugendarbeit zu erschließen, beschließt der Vorstand der DAV-Sektion Meiningen die Planung und Errichtung einer sektionseigenen künstlichen Kletteranlage zur ausschließlich vereinsinternen Nutzung.
In diesem Zusammenhang sollen Planungen zur Errichtung einer künstlichen Kletteranlage am möglichen und im Vorab geprüften Standort Sülzfeld – Kirchturm der Sülzfelder Kirche – aufgenommen werden. Der ebenfalls begutachtete Standort „Multihalle“ in Meiningen wird als zu aufwändig und finanziell nicht tragbar für die Sektion Meiningen eingeschätzt.
Als Grundlage für die weiterführende Planung soll die Vorplanung – Raumplanung von Jacob Steinke – am Standort Sülzfeld (im Turm der Kirche Sülzfeld) dienen. Diese wird als bedarfsgerecht und in Abschnitten umsetzbar angesehen.

2. Um eine rechtsichere Umsetzung des Projektes zu gewährleisten beauftragt der Vorstand der DAV-Sektion Meiningen den 1. Vorsitzenden zur Ausarbeitung eines Nutzungsvertrages zwischen der DAV-Sektion Meiningen und dem Kreiskirchenamt Meiningen zum Zwecke der Errichtung und Nutzung einer Kletteranlage im Turm der Sülzfelder Kirche.
Dieser sollte in Anbetracht der zu erwartenden hohen Investitionskosten als Grundvoraussetzung eine angemessene Laufzeit (größer 20 Jahre) mit der Option zur Verlängerung beinhalten.

3. Erst nach einem vom Vorstand beschlossenen und von beiden Seiten unterzeichnetem Nutzungsvertrag wird mit fortführenden Planungen bzw. Investitionen begonnen.   

Erläuterungen zum im Weiteren folgenden Verfahrensverlauf bzw. zu den nachfolgend notwendigen Beschlüssen:

Der Vorstand der DAV-Sektion Meiningen beschließt den vorliegenden Nutzungsvertrag zwischen der DAV-Sektion Meiningen und dem Kreiskirchenamt zur Errichtung und Betreibung einer künstlichen Kletteranlage im Kirchturm der Sülzfelder Kirche. 

Nach dem Vorliegen des von allen Beteiligten unterzeichneten Nutzungsvertrages werden die nächsten Schritte beraten und beschlossen! 
 
Auf der Grundlage des vom Vorstand der DAV-Sektion Meiningen genehmigten Raumplanungskonzeptes für die Anlage „Kletterturm Sülzfeld“ werden die im Weiteren notwendigen Planungen in Auftrag gegeben.

• Hierzu wird als erster Schritt ein Gutachten zur Statik erstellt,
• als zweiter Planungsschritt wird der zu einer ordnungsgemäßen klettertechnischen Nutzung nötige infrastrukturelle Ausbau geprüft und beplant. Hierzu zählen vor Allem die Prüfung der technischen Möglichkeiten einer Beheizung des Kletterraumes sowie die Herstellung einer ordnungsgemäßen Beleuchtung von Zugang und Kletterraum sowie die Prüfung von Möglichkeiten zur Schaffung von 2 Umkleideräumen.
• In diesem Zusammenhang sind Möglichkeiten zur Nutzung von sanitären Anlagen im Umfeld bzw. deren Neuerrichtung zu prüfen.
• Zu prüfen ist ebenfalls inwieweit Nebenleistungen in Bezug auf die vorhandenen Räumlichkeiten notwendig bzw. zu erwarten sind (Treppe Zugang, Fenster, Türen, weiterführende Treppenanlage, thermische Isolierungen usw.).
• Im Zuge der Planungen ist zu den notwendigen Arbeiten ein Kostenplan aufzustellen welcher gleichfalls als Förderantrag für den DAV sowie eventuelle weitere Förder- bzw. Spendenanträge verwendet werden kann.

Die vorbenannten Schritte sollten nach Möglichkeit in 2012 abgeschlossen werden.
Zu prüfen wäre die Möglichkeit, nach dem Vorliegen eines unterzeichneten Nutzungsvertrages, eine erste (provisorische) Klettermöglichkeit als Übergangs- und Ersatzlösung zur jetzigen Kletterscheune (mit vorhandenem Material) zu schaffen.

TOP 2:  Vorbereitung Arbeitseinsatz RBH am 05.05.2012

Gunter Ungerecht
1. Vorsitzender DAV-Sektion Meiningen                                         Meiningen, den 20.04.2012

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